Kypsyysnäytteen laatiminen ja arviointi

A. Kypsyysnäytteen laatiminen


Avaa Firefox- tai Chrome -selain ja kirjaudu Karelia-amk:n EXAM-järjestelmään omalla tunnuksellasi.
1. Luo uusi kypsyysnäyte valitsemalla sivun ylälaidasta "Uusi tentti" > Kypsyysnäyte
a) Klikkaa Uusi tentti -painiketta.
b) Valitse tentin tyypiksi Kypsyysnäyte


EXAM kypsari1


EXAM kypsari2


2. Liitä kypsyysnäyte opintojaksoon
Kirjoita opintojakson koodi (a) ja kirjoita tentille nimi (b).
a) Kirjoita koodi KYPS tai nimikenttään Kypsyysnäyte ja valitse ehdotettu opintojakso


EXAM kypsari3


b) Kypsyysnäytteen nimenä kannattaa käyttää muotoa "Kypsyysnäyte opiskelijan nimi/op. numero". Paina Tallenna.


EXAM kypsari4


3. Täydennä arviointitiedot alla olevien ohjeiden mukaan.

1. Arvosana-asteikko Kypsyysnäytteillä Hyväksytty-Hylätty
2. Tentaattori Kypsyysnäytteen ohjaaja, näkyy automaattisesti.
3. Tehdään kielentarkastus Valitaan sen mukaan tuleeko kielentarkastus. Valintaa ei voi muuttaa kun kypsyysnäyte on luotu!


EXAM kypsari5



Kypsyysnäytteen ohjeita ei tarvitse liittää liitetiedostona.

4. Lisää kysymys/kysymykset
Siirry "Kysymykset" välilehdelle:
• Aihealueen nimi: kirjoita tähän esim. "Aihe" tai "Aiheet" taikka "Otsikko" tai "Otsikot"
• Aihealueen kuvaus: jos opiskelija voi valita kypsyysnäytteen otsikon useammasta aiheesta, kirjoita aihealueen kuvaukseen ohje esim. "Valitse yksi annetuista otsikoista ja kirjoita siitä". Jos vain yksi otsikko/aihe, kuvauksen voi jättää tyhjäksi.


EXAM kypsari6


Aihealueen kuvaus kohtaan voit kirjoittaa tarvittaessa vastaamiseen lisäohjeita, joka näkyy opiskelijalle yhteydessä. HUOM! Kypsyysnäytteen kirjoitusohje on mukana kypsyysnäytteessä, joten sitä ei tarvitse lisätä.

Lisää kypsyysnäytteen kysymys:
• Valitse + Lisää uusi kysymys
• Valitse kysymystyypiksi "Esseekysymys"
• Kirjoita kysymys/kysymykset tekstieditorikenttään. erottele eri kysymykset a)... b)... c)
• Voit antaa pituuteen kypsyysnäytteen sanamäärän (ei pakollinen tässä kentässä)
• Arviointiasteikko kypsyysnäytteen tehtävässä on Hyväksytty- hylätty.
• TALLENNA kysymys


EXAM kypsari7


Lisätiedot kohdan kenttiä ei tarvitse täyttää kypsyysnäytteessä.

5. Julkaise kypsyysnäyte
Siirry "Julkaise" välilehdelle:
• Aseta kypsyysnäytteen suoritusaika "Tenttiperiodi" kohtaan:
o Alkaa: ensimmäinen suorituspäivä. Päättyy: viimeinen suorituspäivä
o Tentin kesto: valitse 115 min (2h)
Lisää osallistuja: kirjoita kenttään opiskelijan nimi > Valitse Lisää.
Huom! Tarkista opiskelijanumerosta, että lisäät oikean opiskelijan kypsyysnäytteeseen. Muista klikata Lisää!
Opiskelijan tulee olla kirjautunut EXAMiin, jotta hänelle voi lisätä henkilökohtaisen tentin. Pyydä opiskelijaa kirjautumaan, jolloin hänelle muodostuu tunnus.
• Esikatsele kypsyysnäyte ennen julkaisua.
Näkymä on pääpiirteissään samanlainen kuten opiskelijoilla tentissä.

• Tallenna ja julkaise: Osallistujiksi merkitty opiskelija saa sähköpostia, että tenttiaika on varattavissa opiskelijan työpöydällä.
o Tentti näkyy ohjaajalle "Opiskelijoiden varattavissa olevat tentit" listassa, josta näet tenttiin tehdyt varaukset ja suoritukset.
o Exam järjestelmä lähettää ohjaajalle ja kypsyysnäytteen tekijälle viestin, kun opiskelija on käynyt tekemässä henkilökohtaisen tentin.


EXAM kypsari8


Voit jatkaa kypsyysnäytteen suoritusaikaa tarvittaessa Julkaise-välilehdellä.
• Jos opiskelija ei tee kypsyysnäytettä varaamanaan aikana, saat sähköposti-ilmoituksen, että opiskelija ei käyttänyt varaamaansa aikaa. Tämä varaamaton aika näkyy Suoritukset -välilehdellä "Tenttiin saapumattomat (1)" kohdassa. Jotta opiskelija pääsee varaamaan uuden ajan, tulee ajan varaus vapauttaa opiskelijalle klikkaamalla saapumattomat sivun linkkiä.
• Jos opiskelija ei varaa lainkaan aikaa, opiskelija pääsee varaamana uuden ajan, kun jatkat suoritusaikaa.
• Muista tallentaa suoritusaikaan tekemäsi muutokset julkaisu sivun lopussa.

 

B. Kypsyysnäytteen sisällön arvioiminen


Sähköisenä tenttinä tehty kypsyysnäyte myös arvioidaan järjestelmässä.
Avaa Firefox- tai Chrome -selain ja mene korkeakoulusi EXAM-järjestelmään. Kirjaudu sähköiseen tenttipalveluun korekakoulusi tunnuksella
Ohjaaja saa sähköpostia, kun opiskelija on käynyt tekemässä kyspyysnäytteen. Viestin linkistä pääset arvioimaan kypsyysnäytteen. HUOM! Ohjaaja arvioi Examissa kyspyysnäytteen ennen kielentarkastusta. Sisällön arvioinnin jälkeen ohjaaja lähettää kypsyysnäytteen kielentarkastukseen.


EXAM kypsari9


Vastauksen arviointi

Opiskelijan vastaus työpöydältä kypsyysnäytteeseen löytyy "Arvioitavat tentit" välilehdeltä. Arvioimatta sarakkeessa näkyy arvioimattomien tenttien määrä (1) ja tästä pääset lukemaan kypsyysnäytteen.


EXAM kypsari10


 

Valitse seuraavalta sivulta opiskelijan nimi:


EXAM kypsari11


Opiskelijan kirjoittama vastaus on joko kysymyksen alla selaimessa tekstinä tai liitteenä tiedostona. Vastauksen alussa on tentin perustiedot mm. suoritusaika, tentin kesto sekä opiskelijan mahdolliset aiemmat vastaukset kyseiseen tenttiin. Opiskelijan kirjoittaman vastauksen voi halutessaan tallentaa tai tulostaa paperille. Voit lähettää tarvittaessa opiskelijalle sähköpostia sähköpostilinkin kautta.
1. kypsyysnäytteen arvosanaksi annetaan hyväksytty tai hylätty
2. kirjoita kirjallinen sanallinen palaute "Palaute opiskelijalle" ikkunaan.
3. jos kypsyysnäytteen sisältö hyväksytään valitse "Lähetä kielentarkastukseen"
4. Saat viestiä arvioinnin tuloksesta, kun kielentarkastaja on tehnyt kielen arvioinnin.
5. Kypsyysnäytteen suoritus siirtyy kielen hyväksymisen jälkeen rekisteriin Exam järjestelmästä ja löytyy Arkistoidut tentit listastasi.

Jos kypsyysnäytteen sisältö tai kieli hylätään, tehdään opiskelijalle järjestelmään uusi kypsyysnäyte sovittavalla tavalla.


EXAM kypsari12


C. Kypsyysnäytteen kielentarkastus ja kokonaisuuden arvioinnin valmistuminen
Sisällön arvioinnin jälkeen kypsyysnäyte siirtyy kielentarkastukseen. Kaikille kielentarkastajille näkyvät kaikki kielentarkastusta odottavat.
Voit järjestää kypsyysnäytteet koodin, tentin nimen, tentaattorin (ohjaajan) tai saapumisajan (milloin tullut kielentarkastukseen). Tarkastettavat kypsyysnäytteet listassa näkyvät kaikki uudet ja parhaillaan kielentarkastuksessa olevat kypsyysnäytteet.
Ota uusi kypsyysnäyte kielentarkastukseen "Ota käsittelyyn" valinnalla.


EXAM kypsari13


Kun kypsyysnäyte on otettu kielentarkastukseen, näkyy listassa kielentarkastajan nimi. Kaikki kielentarkastajat näkevät kaikki arvioitavana olevat kypsyysnäytteet ja toisella arvioitavana olevan kypsyysnäytteen voi ottaa itselle "Katso tästä" valinnalla. Kun kirjoitat kypsyysnäytteeseen palautetta ja tallennat sen, vaihtuu kielentarkastaja. Voit lähettää opiskelijalle ja kielentarkastajalle sähköpostia klikkaamalla osoitteita.


EXAM kypsari14


Opiskelijan kirjoittama vastaus on joko kysymyksen alla selaimessa tekstinä tai liitteenä tiedostona. Vastauksen alussa on tentin perustiedot mm. suoritusaika, tentin kesto sekä opiskelijan mahdolliset aiemmat vastaukset kyseiseen tenttiin. Opiskelijan kirjoittaman vastauksen voi halutessaan tallentaa tai tulostaa paperille.
Sivun lopusta näet ohjaajan sisällöstä kirjoittaman palautteen sekä arviointitiedon.


EXAM kypsari15


1. kirjoita kirjallinen sanallinen palaute "Palaute opiskelijalle" ikkunaan, voit lisätä palautetta myös liitteenä.
2. Valitse "Hyväksy suoritus" tai "Hylkää suoritus" sen mukaan onko kieli hyväksytty vai hylätty.
3. Kun kielentarkastaja on tehnyt kielen arvioinnin ohjaaja saa viestiä arvioinnin tuloksesta.
4. Kypsyysnäytteen suoritus siirtyy kielen hyväksymisen jälkeen rekisteriin Exam järjestelmästä.
Jos kypsyysnäytteen kieli hylätään, tehdään opiskelijalle järjestelmään uusi kypsyysnäyte sovittavalla tavalla. Ole yhteydessä ohjaajaan ja opintotoimistoon, siitä miten kypsyysnäytteen uusinta opiskelijalle tehdään.
Arvioidut kypsyysnäytteet löytyvät "Tarkastetut kypsyysnäytteet" listasta. Arvioinnin pääsee näkemään tentin nimestä.